山东电子职业技术学院办公耗材入围采购项目
询价公告及项目需求文件
项目编号：DZZC20161123
采购人：山东电子职业技术学院
日期：二〇一六年十一月
山东电子职业技术学院办公耗材入围采购项目，已具备采购条件，拟进行询价，现邀请合格的供应商参加。
一、项目内容及要求
本项目为单价清单报价，投标人所报价格包含询价文件制作、单次耗材采购、送货安装、调试清理、税费等所有费用。
（一）项目概况
学院各行政处室在用通用型打印机包括5种品牌23种型号，共57台。具体情况如下：
15种型号的惠普打印机，其中可使用Q2612A 型号硒鼓的26台（包括13台HP1005、8台HP3050、2台HP1319f、3台HP1020）；可使用C388A型号硒鼓的10台（包括3台HP1213、2台HP1007、1台HP1108、1台HP126a、3台HP126nw）；需要专款型号硒鼓的9台（1台HPM175nw、2台HP435NW、2台HP5200LX、1台HP1536DNF、1台HP1050、2台HP1606）。
4种型号的佳能打印机，可使用Q2612A 型号硒鼓的2台（型号LBP2900），需要专门型号硒鼓的3台（1台iR2520i，1台iR2002G，1台imageCLASSMF626）。
2种型号的京瓷牌打印机（1台FS1060DN、3台FS1040DN），需专用型号插件型硒鼓。
1种型号的理光牌打印机（2台Aficio1610L），需专用型号粉瓶。
1种型号兄弟牌打印机（1台兄弟7360），需专用型号硒鼓。
（二）办公耗材采购方案
（1）必赢体育行政办公设备型号、所用耗材规格较为复杂，用量无法确定，本次拟采取询价方式，投标人对必赢体育常用原装硒鼓、代用硒鼓、充粉价格分别提供报价，通过评审确定3家入围供应商。
（2）本次询价完毕后，设备与资产管理中心将根据实际使用需求，在3家入围供应商中进行采购并协调服务过程。具体价格一事一议，原则上不高于询价价格。定期结算。
（3）自本次询价完毕6个月后，再次组织询价，重新确定入围供应商。
（三）办公耗材质量及服务要求
（1）投标人提供办公耗材必须为设备原厂耗材或设备兼容耗材，以不影响设备使用效果、满足办公需要为基本原则。
（2）必赢体育提出需求后8小时（工作时间）内予以解决。
二、投标要求：
1、投标人须具备独立承担民事责任能力的经营单位或自然人，具备相应业务能力，具有良好的信誉，在以往经营活动及政府采购活动中无违法、违规记录。
2、本项目采用两次竞价，报价表合计低价中标。超过项目控制价按无效报价处理。若再次报价高于上次报价，以第一次报价为最终报价，再次报价按无效报价处理。投标人自行打印准备好二次报价表，与第一次报价格式完全一致，二次报价表注明为二次报价，表中涉及价格项当场填写并计算小计合计数（不得涂改），投标人代表签字确认。
3、本项目需以现金方式交纳投标保证金，未按要求交纳保证金视为放弃投标资格。
（1）金额：人民币壹仟元整（￥1000.00）；
（2）保证金在2016年11月30日09:30前，现场交纳（保证金需放在信封内封好，并在封口加盖投标单位公章，自然人签字按手印）。中标人投标保证金在签订协议后退还。
（3）不中标，投标保证金现场退还；若中标后无故放弃不签协议，投标保证金将被没收。
1、投标人携带身份证原件、有效年检期内的企业营业执照（副本）到设备与资产管理中心报名。自然人携带身份证。
2、时间：2016年11月28日09:00至11月29日15:30
报名地点：设备与资产管理中心（办公楼408）
联系人：李老师，电话：83118005
四、投标及投标文件要求
投标人投标现场须携带投标单位营业执照（副本）原件及投标人身份证原件，供现场核验。自然人携带身份证。
投标文件由以下文件组成，签字盖章依次装订成册（不得用活页装订形式），密封后加盖投标单位公章，自然人签字按手印。
1、投标单位有效年检期内的企业营业执照（副本）复印件；自然人的身份证复印件。
2、投标人资格证明书：如果投标人为法人代表或经营者，提供投标人身份证复印件；如果投标人不是法人代表或经营者，提供法定代表人或经营者授权委托书原件及投标人身份证复印件；
3、清单报价表（以下为表样，仅供参考，具体内容请投标人根据项目概况及要求填写，不得有空项）
4、质量保证及服务承诺。
山东电子职业技术学院办公耗材清单报价表
投标人： 报价有效期：开标之日起6个月
| 序号 | 办公设备型号 | 原厂耗材型号规格 | 报价1 | 兼容耗材品牌型号 | 报价2 | 原厂耗材充粉克数（一次） | 报价3 | 说明 备注 |
| 1 | HP1005，HP3050，HP1319f，HP1020 | Q2612A | | | | | | |
| 2 | HP1213，HP1007，HP1108，HP126a，HP126nw | C388A | | | | | | |
| 3 | HPM175nw | | | | | | | |
| 4 | HP435NW | | | | | | | |
| 5 | HP5200LX | | | | | | | |
| 6 | HP1536DNF | | | | | | | |
| 7 | HP1050 | | | | | | | |
| 8 | HP1606 | | | | | | | |
| 9 | LBP2900 | | | | | | | |
| 10 | iR2520i | | | | | | | |
| 11 | iR2002G | | | | | | | |
| 12 | imageCLASSMF626 | | | | | | | |
| 13 | FS1060DN | | | | | | | |
| 14 | FS1040DN | | | | | | | |
| 15 | Aficio1610L | | | | | | | |
| 16 | 兄弟7360 | | | | | | | |
| 17 | 小计 | -------- | | -------- | | -------- | | -------- |
| 18 | 合计：=报价1小计+报价2小计+报价3小计 | |||||||
投标人代表（签字）：
日期：
山东电子职业技术学院办公耗材清单报价表（二次）
投标人： 报价有效期：开标之日起6个月
| 序号 | 办公设备型号 | 原厂耗材型号规格 | 报价1 | 兼容耗材品牌型号 | 报价2 | 原厂耗材充粉克数（一次） | 报价3 | 说明 备注 |
| 1 | HP1005，HP3050，HP1319f，HP1020 | Q2612A | | | | | | |
| 2 | HP1213，HP1007，HP1108，HP126a，HP126nw | C388A | | | | | | |
| 3 | HPM175nw | | | | | | | |
| 4 | HP435NW | | | | | | | |
| 5 | HP5200LX | | | | | | | |
| 6 | HP1536DNF | | | | | | | |
| 7 | HP1050 | | | | | | | |
| 8 | HP1606 | | | | | | | |
| 9 | LBP2900 | | | | | | | |
| 10 | iR2520i | | | | | | | |
| 11 | iR2002G | | | | | | | |
| 12 | imageCLASSMF626 | | | | | | | |
| 13 | FS1060DN | | | | | | | |
| 14 | FS1040DN | | | | | | | |
| 15 | Aficio1610L | | | | | | | |
| 16 | 兄弟7360 | | | | | | | |
| 17 | 小计 | -------- | | -------- | | -------- | | -------- |
| 18 | 合计：=报价1小计+报价2小计+报价3小计 | |||||||
注：二次报价表格式及除价格项的内容必须与投标文件中第一次报价完全一致，投标人自行打印，现场填写报价并计算小计合计（不得涂改）。
投标人代表（签字）：
日期：
五、开标、评标
本次询价将确定3名为投标人为入围供应商，价格最低的前3名为入围供应商。有效期6个月。
时间： 2016年11月30日 09：30 分
地点：办公楼408室
2016年11月23日
附协议样式：
山东电子职业技术学院
采购入围协议
项目名称:办公耗材入围采购项目
协议编号: DZZC20161123
采购编号: DZZC20161123
甲 方：山东电子职业技术学院
乙 方1：******
乙 方2：******
乙 方3：******
山东电子职业技术学院（甲方）所需办公耗材入围采购项目经山东电子职业技术学院设备与资产管理中心以DZZC20161123（项目编号）文件在国内以询价方式进行采购。经询价小组确定******（乙方1）、******（乙方2）、******（乙方3）为入围供应商。甲、乙双方根据《中华人民共和国政府采购法》、《中华人民共和国协议法》和其他法律、法规的规定，并按照公正、平等、自愿、诚实信用的原则，同意按照以下条款和条件，签署本协议。
一、协议文件
本协议所附下列文件是构成本协议不可分割的部分：
（一）本项目询价文件
（二）入围供应商报价文件
（三）协议格式及协议条款
（四）入围供应商在评审过程中做出的最后报价及有关澄清、说明或者补正文件
（五）成交通知书
（六）本协议附件
二、协议的范围和条件
本协议的范围和条件应与上述协议文件的规定相一致。
三、协议清单
见后附山东电子职业技术学院办公耗材清单报价表。
四、项目、数量及规格、协议金额
见定期结算相关单据。
乙方开户单位：******
开户银行及账号：******
五、付款途径
□甲方支付自行支付。
六、付款方式
每次具体结算双方协商，定期支付。
七、交货日期、地点
1、交货日期：按甲方要求
2、交货地点：甲方指定地点（山东电子职业技术学院） 。
八、履约验收
本协议为甲方进行履约验收的主要依据。甲方应专门成立履约验收小组,于乙方交付项目时组织验收，验收人员应与采购人员相分离。验收应严格按照询价文件和采购协议进行，保证采购项目与询价文件和采购协议内容的一致。
九、违约责任
每次具体当事人一方不履行协议义务或者履行协议义务不符合约定的，应当承担继续履行、采取补救措施或者赔偿损失等违约责任。凡因本协议发生的或与本协议有关的一切争议由双方协商解决。
十、协议生效
本协议在乙方提交履约保证金，经甲乙双方签字盖章后生效。
十一、协议保存
本协议一式五份，甲方两份，乙方各一份。
甲 方： 乙 方（1）：******
乙 方（2）：
乙 方（3）：
单位名称(公章)： 单位名称(公章)：
法定代表人或授权代理人：（签字） 法定代表人或授权代理人：（签字）
（1） （2） （3）
签订日期： 签订日期：
