为全面掌握 2025 级新生身体健康状况,精准筛查常见疾病及传染病,规范建立新生健康档案,切实保障学生在校学习生活安全,维护校园公共卫生安全秩序,特制定本实施方案,明确各环节工作要求与责任分工,确保体检工作高效、有序、安全开展。
一、工作目标
1.完成 2025 级全体新生健康数据采集,建立一人一档的电子与纸质健康档案,覆盖率达 100%。
2.精准筛查新生中的常见疾病、传染病及健康隐患,筛查率达 100%,对异常情况做到早发现、早反馈、早干预。
3.确保体检流程规范、秩序良好,无安全事故、无重大投诉,新生满意度不低于 95%。
4.以体检为契机,强化新生健康教育,提升健康意识与自我健康管理能力。
二、组织架构与职责分工
为统筹推进体检工作,成立 2025 级新生体检工作领导小组及专项工作组。
(一)领导小组
组长:王毅东
成员:总务处、学生处及各学院相关负责人。
1.统筹规划体检工作整体安排,审批工作方案。
2.协调校内各部门(学生工作处、总务处、安全保卫处、校医务室、物业)及外部体检机构的工作衔接。
3.解决体检过程中的重大问题,监督工作进度与质量。
4.审核体检报告汇总结果,部署后续健康干预措施。
(二)专项工作组
总协调组(牵头部门:学生工作处、总务处)
1、制定体检工作时间表、流程表,明确各学院、各场地的衔接细节。
2、对接体检机构,确认医护人员、设备、耗材的到位情况。
3、收集各学院体检组织情况,每日汇总工作进展,向领导小组汇报。
4、负责体检资料(体检表、知情告知书等)的分发。
学院执行组(牵头部门:各学院)
1、成立学院体检工作小组,由分管副书记任组长,辅导员为具体负责人,配备 5 名学生志愿者。
2、开展新生宣传动员:通过班会、班级群等形式,传达体检时间、地点、项目、注意事项及收费标准,确保每位新生知晓并确认。
3、组织新生有序参与体检:按规定时间分批带领新生到达指定场地,核对新生身份(身份证),避免漏检、错检;志愿者负责现场引导、秩序维护与突发情况协助。
4、统计学院新生人数,精确核算体检费用,以学院为单位,按要求在 9 月 1 日 14:00 前到医务室统一缴费。
医疗服务组(牵头部门:校医务室 + 外部体检机构)
1、校医务室:提供体检场地(校体育馆)的前期协调与基础布置(水电、桌椅、标识);协助体检机构开展身份核验、流程引导;储备急救药品与设备,应对晕血晕针等突发情况。
2、体检机构:配备足够数量的持证医护人员、专业体检设备(采血设备、X 光机、视力检测仪等)及耗材;严格按照体检项目开展检查,确保数据准确、记录规范;负责血液样本、X 光片等的后续检测与报告生成;安排财务人员在 9 月 1 日 14:00 到医务室收取各学院体检费。
3、协调食堂:针对空腹采血新生,在 11:00 后提供便捷早餐(如面包、牛奶),避免新生空腹时间过长。
后勤保障组(牵头部门:总务处)
1、体检前 1 天完成场地清理与布置:
2、保障体检期间场地的卫生清洁,尤其是采血区、X 光区等重点区域。
安全保卫组(牵头部门:安全保卫处)
1、维护体检场地周边的交通秩序,引导新生有序进出,避免拥堵。
2、协助维持体检现场秩序,防止无关人员进入体检区域。
三、体检实施细则
(一)体检对象
2025 级全体新生
(二)体检时间与场地安排
日期 | 时段 | 涉及学院 | 体检场地 | 预计人数 | 负责人(各学院) |
9 月 2 日 | 6:50-8:30(采血)其他项目至11:00 | 集成电路学院、数字安全学院 | 学生餐厅二楼 | 1407 人 | 各学院分管副书记 |
9 月 2日 | 8:00-10:00(采血)其他项目至11:00 | 物联网与智能控制学院、数字财经学院 | 学生餐厅二楼 | 1270 人 | 各学院分管副书记 |
9 月 2日 | 6:50-11:00 | 大数据与人工智能学院、数字商务学院、数字创意学院 | 校体育馆 | 2328 人 | 各学院分管副书记 |
(三)体检项目与流程
1.体检项目清单
类别 | 具体项目 | 检测目的 |
一般检查 | 身高、体重、血压 | 评估生长发育与基础健康状况 |
眼部检查 | 视力、辨色力(色盲、色弱) | 筛查眼部疾病与色觉异常 |
内科检查 | 心肺听诊 | 排查心肺功能异常 |
外科检查 | 头颈、胸、脊柱、四肢关节检查 | 排查外科常见畸形与疾病 |
化验检查 | 血常规、血型、肝功三项(ALT、AST、TBIL)、肾功二项(CRE、BUN) | 筛查贫血、感染、肝肾功能异常 |
影像学检查 | 胸部正位片 | 排查肺结核等肺部疾病 |
2.体检流程
(1)身份核验:新生携带身份证到体检场地入口,由学院志愿者核对身份并领取体检表(贴有新生信息条码)。
(2)空腹采血:优先完成采血(6:50-10:00),采血后再进食早餐。
(3)逐项检查:按场地标识依次完成一般检查→眼部检查→内科检查→外科检查→胸部正位片(X 光区)。
(4)表册回收:所有项目完成后,将体检表交至出口处的医护人员,确认无遗漏后离场。
四、关键工作要求
(一)前期准备要求(8 月 25 日 - 9 月 1 日)
8 月 25 日 - 8 月 28 日:领导小组召开工作部署会,各专项工作组明确分工;总务处与体检机构签订合作协议,确认设备、人员清单。
8 月 29 日 - 8 月 30 日:各学院完成新生人数统计,报学生处备案;总务处完成体检场地清理与标识布置;医务室准备急救物资。
9 月 1 日:各学院召开新生班会,开展体检宣传动员;体检机构进场调试设备,与医务室、各学院完成现场对接。
(二)现场实施要求(9 月 2 日 )
各学院需在每日 6:30 前到达体检场地,与志愿者、医护人员对接当日流程;新生需提前 10 分钟到达指定集合点,凭身份证入场。
医疗服务组需严格把控体检质量:采血人员需持证上岗,样本标注清晰;X 光检查需核对新生信息,避免错拍;所有检查数据需当场录入系统,确保准确。
安全保卫组需在体检场地周边设置警戒线,禁止无关车辆、人员进入;后勤保障组需每 2 小时清理一次场地卫生,保持环境整洁。
(三)后续工作要求(9 月 3日 - 9 月 20 日)
9 月 3 日 - 9 月 10 日:体检机构完成体检报告生成(纸质版 + 电子版),提交校医务室审核;校医务室汇总异常结果(如传染病、重大疾病),报领导小组。
9 月 11 日 - 9 月 15 日:各学院对结果异常的新生,由辅导员一对一沟通,提醒复查或治疗,并记录在跟踪台账。
9 月 16 日 - 9 月 20 日:校医务室提交体检工作总结(含组织情况、问题反馈、跟踪台账),形成《2025 级新生体检工作报告》,报领导小组审议。
五、注意事项与应急处置
(一)新生注意事项
体检当日需空腹(禁食、禁水) 参与 6:50-10:00 的采血,采血后可及时补充早餐,避免低血糖。
抽血后需用棉签按压 3-5 分钟,不要揉搓针眼,若出现头晕、恶心等晕血晕针症状,立即告知医护人员。
进行胸部正位片检查时,需取下项链、耳环、手表等金属饰品,不穿带金属扣、金属丝的内衣(建议穿纯色棉质内衣)。
必须携带本人身份证,无身份证者需提前到学院开具身份证明,否则无法参与体检。
(二)应急处置预案
晕血晕针处置:医疗服务组在采血区旁设置临时休息区,配备糖水、急救床;若新生出现晕血晕针,立即停止采血,扶至休息区平卧,饮用糖水,必要时联系校医院急救。
设备故障处置:体检机构需提前准备备用设备(如采血针、X 光机配件),若设备故障,立即启用备用设备;若故障无法当场解决,由总协调组调整该学院体检时间,确保不遗漏。
人员冲突处置:若新生与医护人员、志愿者发生冲突,学院执行组需第一时间介入调解,了解情况并化解矛盾;情节严重者,报安全保卫组处理,避免事态扩大。
传染病应急处置:若体检中发现疑似传染病(如肺结核),医疗服务组需立即将新生隔离至临时观察区,由校医务室联系属地疾控中心,按规定流程处置;同时对体检场地进行消毒,避免交叉感染。
六、经费与物资保障
经费预算:本次体检费用为 55 元 / 人,总费用根据实际体检人数核算,由各学院代收后统一交体检机构,经费收支情况需公开透明,接受必赢体育财务部门监督。
物资保障:总务处需提供体检所需的桌椅、电源、照明、垃圾桶等物资;校医务室需储备急救药品(葡萄糖、生理盐水、止血药等)、急救设备(血压计、听诊器、担架等);各学院需为志愿者配备工作牌、引导旗等工具。
七、监督与考核
领导小组将在体检期间开展现场巡查,检查各工作组、各学院的工作落实情况,对未按要求组织、出现混乱或遗漏的单位,予以现场通报并要求整改。
对因工作失职导致体检秩序混乱、新生漏检、数据错误或安全事故的单位及个人,按必赢体育相关规定追究责任。
总务处 学生工作处
2025年8月28日