总务处部门工作标准一览表

序号

部门主要职责

具体工作

工作标准

备注

1

家具、办公用品及物料管理

1.1家具的管理

1.1.1按要求张贴登记条形码；

1.1.2不允许跨房间搬动家俱；

1.1.3使用人、存放地点等若有变动及时完成变更手续；

1.1.4爱惜使用，非正常自然损坏不予维修更换，由本人负责。

1.2办公用品的管理

1.2.1按计划购置，建账立册，领用手续齐全。

1.2.2办公用品摆放整齐有序，并符合安全防范要求。

1.2.3严格办公用品出入库管理，出入库前必须严把质量关。

1.2.4每年年底对办公用品库存情况进行盘点，做到账务相符。

1.3物料管理

1.3.1消耗品及时储备，严格控制。

1.3.2零配件需摆放整齐有序，并符合安全防范要求。

1.3.3严格零配件出入库管理，出入库前必须严把质量关。

1.3.4每年年底对办公用品库存情况进行盘点，做到账务相符。

2

房产管理

2.1办公用房的配置

2.1.1配置标准按照上级有关文件严格执行

2.1.2使用大办公室集中办公的部门，参考上级有关文件标准，根据实际情况由所在部门核定后进行配置。

2.1.3厉行节约，物尽其用，统一调配。

3

车辆管理

3.1车辆的使用

3.1.1严格执行车辆管理制度，遵守交通规则，无违章现象。

3.1.2服从管理和调度，坚守工作岗位，随派随走，随时出车。

3.1.3严格执行用车审批原则。

3.1.4严禁公车私用，公车私养。

3.1.5公用车辆严格按照标准统一喷涂标识及监督电话

3.2车辆的保养

公用车辆保养、维修、加油等均采用定点方式。

3.3车辆的报废

3.3.1车管人员负责上报报废车辆情况。

3.3.2聘请汽车工程师负责对报废车辆进行技术鉴定

3.3.3按照必赢体育要求严格办理车辆报废手续。

4

校园环境管理

4.1校园环境建设

4.1.1按照必赢体育要求做好校园环境规划。

4.1.2确保校园环境干净整洁，无卫生死角。

4.1.3做好校园环境整治,确保校园设施无损坏。

4.2绿化及养护工作

4.2.1保持苗木生长旺盛，乔灌木无枯枝，保持树形整齐美观。

4.2.2 保持校园草坪生长繁茂、平整，及时灌溉、修剪等，无明显杂草，高度控制在7-10厘米。

4.2.3 保持校园植物病虫害防治及时，无明显病虫危害症状，病虫危害程度控制在10%以下。

4.2.4 校园内植物要根据其生态习性进行及时养护，做到浇水、施肥、松土、除草、病虫害防治等工作合理进行。

5

公共设施管理

5.1水、电、暖等设施的维修

5.1.1加强公共设施的巡查，发现问题及时整改，保证设施的安全运行，设备完好率达到100％。

5.1.2对于将要使用达到寿命的设施，要及时提出更新计划并报批。

5.1.3对易产生问题的基础设施要定期检查，发现问题及时处理。

5.1.4及时维修排水管道，保证其畅通。

5.1.5及时对损坏的门、窗、办公桌椅等进行维修及更换。

5.1.6对基础设施定期维修及保养

5.2水、电、暖的收费工作

5.2.1每月按时查抄水表电表，仔细核算，确保公平公正。

5.2.1保证水电暖收费工作的及时性和准确性。

6

物业管理

6.1基础管理

物业工作人员及管理人员要持证上岗，员工需统一服装标准，佩戴明显标志，工作规范，作风严谨。

6.2物业监管

6.2.1制定相关考核细则，每月对物业服务进行打分。

6.2.2定期对物业服务进行巡查，发现问题及时整改。

6.3师生信件、报刊发放

及时分发、送达邮件、报刊。

7

医疗工作

7.1学生的医疗救治

7.1.1遵守24小时值班制度

7.1.2微笑服务，细心检查，精心治疗，耐心护理。

7.2新生查体

新生入校查体严格筛查结核病

7.3职工查体工作

每年做好教职工体检，及时反馈问题，避免延误病情

8

其他工作

8.1完成上级部门和领导交办的其它事项

8.1.1按时、保质、保量完成交办的工作任务

8.1.2工作过程中形成的文书档案材料，及时整理存档

8.2配合其他部门做好相关交叉工作

8.2.1随时配合做好其他部门工作或必赢体育的其他工作。

8.2.2工作不推诿，不扯皮，不拖沓