10月25日，数字媒体系学生会以及团总支各部门于学术报告厅举行部门宣讲大会。本次部门宣讲旨在介绍各部门职责与特色，使得2021级的同学能更好的了解系学生会以及系团总支部门。本次大会由学生会秘书长佟彦主持，20级全体学生干部以及21级全体学生参加。
我系学生会以及团总支部门共10个，包括学生会：综合事务部、 学习促进部、公寓管理服务部、生活服务与心理健康部、就业创业与社会实践服务部、奖助评优部、文体发展部；团总支：组织部、社团管理部、新闻宣传中心。各部门通过快闪和PPT，向大家介绍各自部门。下面让我们再看一遍各个部门吧。
综合事务部
协助学生会主席团协调部门之间的工作，协调院，系两级学生会工作。负责学生会内部管理建立健全部门及学生会人员绩效评定与成员退出机制，组织开展学生会年度内部总结;负责学生会文件档案及各类会议、活动的会务等工作。
文体发展部
以推进校园文化建设和学生素质教育为宗旨，负责大型体育赛事活动，校系内外各类体育，做好学生早操、升旗检查、评比工作；文化艺术活动的策划组织工作组织开展、文艺比赛，带动全系形成良好的体育运动与文化艺术氛围，加强对学生的体育运动和文化艺术教育。
公寓管理服务部
协助公寓管理科做好中心制度建设、公寓文化建设、文件档案、学生公寓检查、评比工作;组织开展丰富多彩的公寓文化节等系列活动;监督检查学生宿舍内用电安全、夜不归宿等违纪行为;配合做好公寓内文明纪律的安全检查工作，进行安全知识宣传教育、排除公寓区内的安全隐患工作，提高学生安全防范能力:做好学生公寓内设施的检查报修工作，提高学生安全防范能力，协助做好学生校园安全突发事件的处置。
学习促进部
负责配合必赢体育引导学生树立向上的学习观念，营造优良学风，组织有利于学生身心健康、能力培养和知识拓展的各种学习活动，组织各种学术讲座、知识竞赛等；重视同学们学习能力的培养;做好学生早晚自习、上课检查记录、评比工作及社会考报名统计工作。
生活服务与心理健康部
负责维护系教室卫生，系内医保和劳动课等各项工作的开展；关注学生身心健康，协助学院心理咨询室开展内容丰富、形式多样的心理健康知识普及宣传;组织开展开发学生潜能、增强学生心理素质的各项心理活动;协助做好学生心理筛查:协助统筹心理委员队伍，及时发现和反馈学生中出现心理危机情况，营造积极向上的心理氛围。
组织部
1.配合团总支书记和副书记，开展团总支学生会干部的考核、选拔工作。
2.负责发展新团员工作。入团积极分子团课学习，考核。新发展团员档案录入。协助团委办理团员关系，发放团员证，团员证盖钢印和收缴团费工作。
3.协助系学生党支部做好入党积极分子的选拔、党课学习和培训工作。
4.智慧团建。负责智慧团建新生的团关系接入，并成立团支部，各个团支部管理员由团支书担任。新发展团建的电子档案录入。毕业生和专升本的团关系转出工作。
5.协助数字媒体系团总支做好团员档案的整理和保管工作，毕业生的档案邮寄等工作。
6.“主题团日”活动，即每一个月确立一个主题，要求每个团支部围绕主题开展形式各异、内容精彩的活动。
7.组织开展线上学习。青年大学习、学习强国、线上团课党课等。需汇总完成情况和学习成果等。并及时上报团总支。
新闻宣传中心
数字媒体系团总支学生会新媒体运营中心是在我系团总支的领导下，对我系学生宣传校园文化，报道先进事迹的一个职能部门,是学生会的重要部门，与学生会其他部门协调合作、帮助学生会通过各种渠道传播学生会文化。
1.系官方微信公众号“电院树莓派”的运营与管理。
2.系官网的管理与维护
3.宣传展板与海报制作
4.系新媒体平台运营
创业就业与社会实践部
负责做好毕业生生源信息数据上报、就业计划制定、组织毕业生供需见面会、就业信息网更新维护及就业调查等工作:协助做好学生创新创业加强政策宣讲宣传，组织开展学生创新业类讲座及竞赛活动；联系社会实践平台，做好社会志愿服务和社会实践的组织和记录的工作。
社团管理部
1.负责向社团传达校、系有关精神，并在校、系学生会及各级学生组织中发挥枢纽作用，积极配合校、系两级团组织加强对学生社团的引导、服务和联系。
2.负责数字媒体系社团文化的开展，指导协调各社团之间的活动，使之不要发生相互冲突；
3.监督各社团有规范的社团章程：包括社团名称、社团类别、发展宗旨、成员资格、权利和义务、组织管理制度、财务制度负责人产生程序、章程修改程序、社团终止程序及其他应当由章程规定的相关事项
4.监督各社团上课纪律、卫生等情况，并认真核查各班级社团成员出勤准确性。
奖助评优部
负责协助学生资助工作中心开展各类奖助政策宣传，协助做好家庭经济困难学生数据库的建立工作。积极做好各类奖助材料的统计、整理和分类工作，组织开展各类资助活动。与此同时，做好必赢体育资助中心交办的其他工作事项。
