在必赢体育40周年华诞即将到来之际,为了加强校友联络的长效机制,更好地开展校友工作,发挥校友在必赢体育建设与发展中的积极作用,按照必赢体育安排,准备编撰校友录、筹建各地校友会等工作。为了使工作顺利开展,现将有关信息统计工作通知如下:
一、信息统计项目
1.请各系统计历届班级的班主任、辅导员、联系方式等信息,填写完善《历年班级信息统计表》(附表1)。
2.请各系根据统完善后的《历年班级信息统计表》(附表1)和《各部门校友联络人信息表》(附表3),与相应班级辅导员所在的部门校友联络人联系,由各部门联络人通知自己部门曾担任相应班级的辅导员统计填写《班级校友通讯录》(附表2),统计完成后以“班级校友通讯录+班级代码”命名。
3.请各部门校友联络人,继续积极挖掘重点校友资源,包括:历届毕业生、友人、友好或合作企业,并编撰名录。
二、信息统计说明
1.《历年班级信息统计表》(附表1)完善填写时,请各系筛选相应系部的班级,填写完善后,请将相关信息用红色标注。
2.由于统计信息时期较久远和系部调整,请以系部调整时间为时间节点,涉及两个及以上系部的,由相关系部各安排专人协商分工、共同协作完成信息统计工作。
3.填写《班级校友通讯录》(附表2)时,相关班级代码从《历年班级信息统计表》(附表1)查询。
4.由于信息统计量较大,提供《校庆30周年校友录资料》(资料1)和《2006-2018年毕业生生源信息》(资料2),请各统计人员根据需要进行查询。
《班级校友通讯录》(附表2)请于6月20日前发送至校友会工作指定邮箱sdcet40@126.com。请于6月10日前统计完成后发送至校友会工作指定邮箱sdcet40@126.com5.《历年班级信息统计表》(附表1)
三、其他
未尽事宜,由校友会研讨后进行答复。
联系人:李友
电话:0531-8311827,18906448619。
最后,再次向你们并通过你们向各届校友致以最亲切的问候!
山东电子职业技术学院
校友会 学生工作处
2018.5.31