11月4日，为加强学生会组织建设，明确职能定位，精简机构设置，加强商务管理系各部门和各班班长之间的交流联系，提升工作效率与服务意识，构建上下联动、协同配合的工作机制，商务管理系团总支学生会在3317教室召开第十一周例会，参与成员为主席团、各部门代表与各班班长。
本次会议中，商务管理系学生会主席团副主席宋梓涵主持本次例会，会议伊始，宋梓涵阐述本次例会主题，并对近期学生会工作进行了总结，阐释了各部门在活动组织与日常管理中的亮点与不足，总结近期工作成果，并将下一步的重点放在宿舍检查、卫生检查与安全管理上，表示各班班长需协同公寓部落实每日巡查机制。
随后各个部门负责人依次汇报工作进展，各部门负责人与各班班长做好工作协调，详细总结往期工作进展，针对往期部门工作运行中出现的问题，学生会主席刘雨璇阐述了看法，并提出具体的工作意见与要求。她明确表示，与此同时，她肯定了各部门上周的工作成果，鼓励大家积极推进下一步工作，为商务管理系的学生管理工作再添亮色。其他部门代表也依次发言，分别总结了各自工作中的亮点与不足。并针对宿舍卫生、晚寝纪律、早操迟到和旷操等具体问题提出改进方案。此外，就业创业部与生活部完成了协调工作，宣传部表明了与各部门交接工作时的注意事项，学习促进中心表示将加大检查力度，文体发展中心将加强早操出勤监督。
交流环节中，各班班长积极反馈班级动态，就日常管理中存在的实际困难提出疑问与建议，学生会各部门代表逐一回应并记录。 此次例会的召开，为商务管理系学生会各部门搭建了交流互通的平台，进一步明确了下一阶段的工作方向与重点任务。
会议最后，学生会主席团成员汇总各方意见，并结合实际情况对后续工作进行了统筹部署，表示将继续以服务同学为核心，持续推进学生会规范化管理。各班级与部门间要加强信息共享，形成高效联动机制，增强学生自我管理意识。通过本次会议，学生会组织凝聚力进一步增强，各项工作正朝着好的方向稳步迈进。
此次例会的成功召开，为商务管理系学生会各部门搭建了交流互通的平台，进一步明确了下一阶段的工作方向与重点任务。相信在全体成员的共同努力下，商务管理系学生会将不断取得新的突破和进步。