2025年12月9日，为加强学生会组织建设，明确职能定位，精简机构设置，加强商务管理系各部门和各班班长之间的交流联系，提升工作效率与服务意识，构建上下联动、协同配合的工作机制，商务管理系学生会召开第十六周例会，学生会各部门代表及各班班长参会，商务管理系团支部副书记孙召硕主持本次例会。
例会开场，孙召硕点明主题，随后对近期学生会工作进行全面总结。从活动组织到日常管理，各项工作成果与不足都被清晰呈现。对于班长们提出的“挂假”等各类问题，他耐心解答，还特别庆祝了辩论赛决赛圆满收官，为会议营造了积极的氛围。
在例会过程中，各部门负责人不仅详细回顾往期工作，还深入剖析部门运行中出现的问题。积极与各班班长协调工作，确保信息畅通。同时，总结上周工作成果，鼓励大家再接再厉，为系部学生管理添彩。其他部门代表也踊跃发言，针对宿舍卫生、晚寝纪律、早晚自习纪律、早操迟到旷操等具体问题，学习促进中心提出改进方案，并表示将加大检查力度；文体发展中心加强早操监督，公寓服务中心重新落实宿舍检查标准，力求营造良好的学习生活环境。交流反馈阶段，各班班长积极反馈班级动态，将日常管理中的实际困难和疑问建议一一提出。学生会各部门代表认真倾听，逐一回应并详细记录，展现出高度的责任感和服务意识。这种互动模式拉近了学生会与班级的距离，让沟通更加高效顺畅。
此次例会成果丰硕，为各部门搭建了交流平台，明确了下一阶段工作方向与重点。“问题要落地解决，行动要见实效”成为核心共识。它不仅解决了近期学生工作中的实际问题，更形成了“有问题及时提、有方案共同定、有行动一起做”的良好互动模式。相信在此次例会的推动下，商务管理系学生会与班级将更加紧密合作，以更加饱满的热情和更加务实的作风，投入到学生管理工作中，共同为系部的发展贡献力量，书写更加精彩的篇章。