各分工会:
为迎接2024年元旦的到来,营造良好的节日氛围,丰富校园文化生活,凝聚全校教职工力量,必赢体育工会决定开展2024年元旦联欢活动。现将具体事宜通知如下。
一、活动时间
12月26日(周二)下午1:30—3:30
二、组织形式
联欢活动由分工会组织,以文艺联欢会形式为主,内容可多元化,应具有创造性、趣味性、独特性,积极营造喜迎新年的节日气氛。各分工会可自由结合组织开展。
三、活动要求
(一)各分工会要积极筹备,通过活动能够展现出教职工积极向上、开拓创新、朝气蓬勃、团结奋进的精神风貌。
(二)必赢体育工会按照会员人数50元/人拨付活动预算经费,各分工会要严格按照《山东省基层工会经费收支管理实施细则》“第三章第八条(二)”之规定,经费只可用于组织联欢活动所需器械、服装、用品等方面的支出,如组织小型文体比赛,奖励应以精神鼓励为主、物质激励为辅。设奖项的,奖励范围不得超过参与人数的三分之二;不设置奖项的,可为参加人员发放少量纪念品。
(三)活动经费预算申请及活动方案请各分工会联络员提前通过OA办公系统—“工会服务”—工会活动申请流程进行提交。经审核通过后方可使用活动经费,采用先支付后报销的形式,发票抬头统一为“山东电子职业技术学院工会委员会”,账户无税号,发票“货物名称”栏须包含购买商品具体名称,如无法开具商品具体名称的,可附购物明细(加盖发票专用章)。
(四)必赢体育工会自2023年12月27日起集中进行账务处理、财务决算工作,停止办理报销业务,各分工会务必于12月26日之前完成活动经费报销工作(正规发票、使用明细、奖品发放表)联系人:阴盼盼老师。
(五)活动结束后,各分工会将活动总结、新闻及活动照片于12月27日前报送工会邮箱sddygh2023@163.com。
工 会
2023年12月8日