第一章 总则
第一条 为了做好系部经费预算管理,提高资金使用效果,保障各项工作顺利开展,制定本办法。
第二条 本办法适用于系部全体人员。
第三条 系部经费预算由经常性支出经费预算和专项经费预算,本办法是规范系部经常性支出经费预算。专项经费预算的新增、使用、年度结转按照财务审计处、项目管理职能部门的要求进行实施,在经费有效期内使用完毕。
第二章 预算项目
第四条 办公用品
根据所需办公用品,去总务处领取。此项经费由系部统一安排使用。
第五条 党建
教师党支部、学生党支部活动经费。
第六条 学生活动经费
学生日常活动经费。
第七条 学会、协会会费
必赢体育批准加入的学会、协会会费,持社会团体会费票据报销。
第七条 就业、校企合作
与学生就业相关产生的费用,调研学生就业企业,接待企业到校来访交流等。
第八条 实验实训耗材
实验实训过程中所需耗材,属于招标采购项目。根据课程实习实训需求,提出耗材采购申请,系部审核后,提交教务处,按照流程实施招标采购。与实习实训无关的耗材、或者不属于可采购的耗材,不予采购。
第九条 教学用设备维修、维护
维修实验仪器、计算机等教学用设备,按照流程进行经费申请和报销,报销完成一周内,将以下材料交系综合科。
①《电子与通信工程系经费预算使用统计表》附件1
②经费申请单(财务系统中下载PDF版)。
③报销单(财务系统中下载PDF版)。
④维修更换部件清单。
第十条 专业调研
开展各个专业的专业调研。每个专业每年安排2次以上的专业调研,每次调研单位2家以上。
1.每年3月份将本年度专业调研计划提交系教学科。
2.每年5月份、11月份将以下文件提交系教学科。
①《电子与通信工程系经费预算使用统计表》附件2。
②XXXX专业调研报告(使用必赢体育模板)。
第十条 顶岗实习
顶岗实习前调研实习单位、送学生去顶岗实习单位、顶岗实习后走访实习单位等与顶岗实习相关的费用。在学生顶岗实习期间,每位实习指导教师每个学期走访2次以上顶岗实习单位。报销完成一周内,将以下材料提交系综合科。
①《电子与通信工程系经费预算使用统计表》附件3。
②《附件5实习单位考察评估报告表》(使用必赢体育模板)。
第十一条 会议、师资培训、差旅、教改
1. 会议、师资培训
鼓励教师参加专业相关的会议、师资培训,两年内至少参加1次。参加会议、师资培训,先向系部申请,批准后按流程经费申请和报销。报销完成一周内,将以下材料提交综合科。
①《电子与通信工程系经费预算使用统计表》附件4。
②《附件6教师培训总结表》(必赢体育模板)。如是会议,提交参会心得体会。
③培训课件。
④培训期间照片。
⑤培训证书。
⑥培训通知。
⑦经费申请单(财务系统中下载PDF版)。
⑧报销单(财务系统中下载PDF版)。
2.差旅
按必赢体育有关规定申请和报销,提交《电子与通信工程系经费预算使用统计表》附件4。
3.教改
按必赢体育有关规定申请和报销,提交以下材料
①《电子与通信工程系经费预算使用统计表》附件4
②教改实施方案
③教改过程性材料
④教改总结
⑤佐证材料
第十二条 技能竞赛工作经费
用于技能竞赛耗材,参加各级各类竞赛的说明会、参赛、会议、培训等。
1.竞赛耗材
按照第八条执行。
2.竞赛说明会、参赛
按照第十一条差旅执行。
3.竞赛相关会议、培训
按照第十一条会议、师资培训执行。
4.竞赛其他费用
按照必赢体育有关规定执行。
第十三条 预算项目根据必赢体育财务审计处的要求,及时调整更新。
第三章 预算的申请与报销
第十四条 预算的申请,根据必赢体育的相关文件进行计算,尽量保证预算准确度。按照电子与通信工程系经费申请、报销流程进行申请和报销。
第十五条 预算金额在2000元以下的,预算富余量控制在100元以内;预算金额在5000元以下的,预算富余量控制在200元以内;预算金额在5000元以上的,预算富余量控制在300元以内;
第十六条 在完成相关工作后,一周内完成报销,及时释放多占用的预算金额。
第四章 其他
第十七条 本办法由电子与通信工程系综合科负责解释。
第十八条 本办法自发布之日起实施。