网上报名
2018年4月27日至6月10日，高校毕业生可向本校西部计划项目办（校团委）进行咨询或登录西部计划官网(http://xibu.youth.cn/)，在西部计划报名系统进行注册、填写报名表并选择三个意向服务省。
上交报名表
报名学生在西部计划信息系统下载打印《报名登记表》后，经所在院系团委审核盖章，交所在高校项目办（校团委）审核备案。
资格审核
高校项目办在收到学生的《报名登记表》后，及时对学生网上报名填写信息的真实性等情况进行审核。审核后，在西部计划信息系统中填写审核意见。
笔试、面试
有条件的高校项目办要对报名西部计划的学生组织统一的笔试、面试，内容包括志愿精神考查、基本素质能力考查、逻辑与语言能力考查、心理健康考查等，选拔符合岗位要求、具有较强志愿情怀且笔试面试成绩突出的学生。招募省项目办也可统一组织笔试、面试。
体检
必赢体育位于省会城市的志愿者，由招募省项目办组织统一体检；必赢体育位于非省会城市的志愿者，可按省级项目办要求，由所在地区的地(市)级团委组织统一体检，体检标准参照全国项目办下发的志愿者体检标准。体检工作要求严肃认真，如发现体检不合格者，招募省项目办须及时联系相应高校进行调换补录。
公示
体检之后，公布录取志愿者名单并在校园公示三天。若无异议，将志愿者名单报招募省项目办。招募省项目办对本省录取的志愿者名单审核后，名单在团省委网站公示三天，公示结果报全国项目办，并及时反馈至服务省项目办。
签订招募协议
公示无异议后，入选志愿者与招募省项目办签订招募协议(协议格式和文本由全国项目办统一提供)。协议签订后，全国项目办委托各招募省项目办向志愿者发《确认通知书》。同时，招募省项目办应协调高校项目办建立志愿者侯备人选库。
公布名单
全国项目办汇总、审定入选志愿者名单，并向社会公布。